12 mobiililomaketyyppiä kenttäraportointiin
Mobiililomakkeet, joita käytetään kenttäraportoinnissa, voivat vaihdella kehitystasoltaan. Luokittelimme nämä tasot vastaamaan mobiililaitteilla kerättävän tiedon vaatimuksia ja tarkoituksia.
Yksinkertaisimmat lomakkeet ovat kysymyslistoja, joissa kysymykset edustavat jonkin kohteen attribuuttia, esim. nimi, ikä, kommentti, ja vastaukset ovat näiden attribuuttien arvoja. Tämän tyyppisten lomakkeiden etu on, että tarvitaan vain muutamia kenttätyyppejä, esim. teksti, numero, mikä tekee niistä helppokäyttöisiä ja nopeita.
Perus mobiililomakkeet sisältävät yksittäisiä ja monivalintakenttiä, yleensä laajennettuna mahdollisuudella liittää kuvia lomakkeeseen.
POI-lomakkeet ovat peruslomakkeita, joita on laajennettu pituus- ja leveysasteen tiedoilla, yleensä GPS:n avulla. Kenttäraportointiin käytettävät mobiililomakkeet ovat tällä hetkellä yleisin lomaketyyppi.
Valitse luotava lomaketyyppi. Pistekohdelomakkeet sisältävät GPS-koordinaatit, peruslomakkeissa on usein kuvia ja monivalintakenttiä.
Reitti- ja alue-lomakkeet ovat samanlaisia kuin POI-lomakkeet, paitsi että yksittäisen pituus-leveysasteparin sijaan tallennetaan sarja pareja muodostamaan viiva, joka merkitsee reittiä tai alueen rajoja. Aluelomakkeilla on lisäksi viiva tallennetun linjan alku- ja loppupisteen välillä, joka yhdistää linjat ja muodostaa alueen.
Nämä lomakkeet ovat samoja kuin peruslomakkeet, mutta käyttäjä voi liittää lomakkeeseen myös ääni- ja videotiedostoja.
Monimutkaisempaan tiedonkeruuseen halutaan usein, että kysymykset riippuvat aiemmista vastauksista. Nämä voidaan järjestää alikysymyksinä ja monitasoisina hierarkioina, jos alikysymyksiä on alikysymysten alla.
Skriptikielen avulla voidaan määritellä ehdollisia kysymyksiä loogisten ehtojen perusteella, jotka lasketaan aiempien vastausten arvoista. Kentille voidaan myös laskea arvoja aiempien vastausten perusteella, esim. vastauspisteiden summa tai valittujen kohteiden kokonaiskustannus. Jos skriptikieli on riittävän kehittynyt, lomakkeisiin voidaan sisällyttää organisaation asiantuntemus eli niistä voi tulla asiantuntijajärjestelmiä. Tämä avaa täysin uusia käyttötapoja mobiililomakkeille kenttätyön ohjaamiseen.
Dynaamiset lomakkeet tarkoittavat joustavaa rakennetta. Tämä voidaan saavuttaa sisällyttämällä taulukkoja lomakkeisiin, joiden rivejä voidaan lisätä käytön aikana. Tämä mahdollistaa suuren tietomäärän keräämisen tiiviisti. Tablettien suurempi näyttö on usein suositeltu dynaamisiin lomakkeisiin. Toinen joustava tapa on alilomakkeet, jotka mahdollistavat lisäkysymykset, A/V-tiedostot, skriptilogikan yhdistämisen dynaamiseen rakenteeseen, mikä mahdollistaa hyvin monimutkaisten lomakkeiden luomisen.
Kun kerätään enemmän tietoa, esim. koko maan kattavasti, data voidaan järjestää alueittain, myyntialueittain tai muulla merkityksellisellä ryhmittelyllä. On tärkeää määritellä monitasoiset sijaintihierarkiat ja linkittää jokainen kerätty datapiste hierarkian elementtiin. Tämä ominaisuus tulisi olla käytettävissä kaikissa lomaketyypeissä.
On myös automaattisen osoitteen määrityksen lomakkeita. Geopaikka voidaan määrittää automaattisesti osoitetietojen perusteella tai päinvastoin osoite geopaikan perusteella. Ensimmäinen tapa on hyödyllinen, jos kerätään dataa olemassa olevasta paikasta, esim. liikkeistä. Jälkimmäinen tapa on hyödyllinen uuden datan keruussa kentällä, esim. postinumerojen mukaan luokiteltuna. Parannus tähän on, että postinumerot yhdistetään määriteltyyn sijaintihierarkiaan, mikä automatisoi kerätyn datan luokittelun.
Edistynein asetus on, kun lomakkeet ovat paitsi dynaamisia myös toisiinsa liittyviä. Tällöin yhden lomakkeen tietoja voidaan käyttää taustatietona toiseen lomakkeeseen, jolloin ei tarvitse täyttää jo kerättyä dataa uudelleen. Esim. koululuokkien läsnäolotietojen keruu olemassa olevien opiskelijakohtaisten lomakkeiden avulla. Tätä varten voidaan käyttää hakuarvokenttää, joka viittaa toisiin lomakkeisiin. Hakuarvokentän avulla voidaan valita tietopisteitä tietystä lomaketyypistä ja sisällyttää ne nykyiseen lomakkeeseen.
Kansainvälisissä organisaatioissa sama tieto pitää usein kerätä useissa maissa tai maassa, jossa käytetään useita kieliä. Tällöin sama lomake tulee pystyä tarkastelemaan eri kielillä. Monikieliset lomakkeet ovat välttämättömiä, jotta raportointi sisältää kaikki kerätyt tiedot riippumatta kielestä.
Monet organisaatiot haluavat järjestelmällisen laadunvarmistusprosessin kerätylle liiketoimintadatalle. Tarvitaan lomakkeiden tilakäsite. Tyypilliset tilatyypit ovat viisi:
1. Luonnos – data on vielä mobiilisovelluksessa ja lisää tietoa tarvitaan
2. Tallennettu – data valmis sovelluksessa, mutta ei vielä lähetetty palvelimelle
3. Lähetetty – data lähetetty palvelimelle tarkastusta ja hyväksyntää varten
4. Muutosta vaativa – data tarkastettu ja vaatii korjauksia
5. Hyväksytty
Tehokas tapa visualisoida tila on värikoodaus: keltainen = lähetetty, vihreä = hyväksytty, punainen = muutosta vaativa.
Kehitys jatkuu päivittäin. Julkaisemme pian uusia ominaisuuksia mobiililomakkeisiin, pysy kuulolla.
Rekisteröidy tästä ja luo ensimmäiset mobiililomakkeesi Poimapperin lomakerakentajalla minuuteissa.
Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä.
Voit lukea lisää vastaavia blogeja, klikkaa tästä!
Seuraa meitä Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä ja YouTubessa!
Tekijänoikeus 2026 © Pajat Solutions, Ltd.
