Wabtec on johtava maailmanlaajuinen rahti- ja matkustajarautatiealan laitteiden, järjestelmien, digitaalisten ratkaisujen ja lisäarvopalveluiden toimittaja, jolla on yli 27 000 työntekijää yli 50 maassa ympäri maailmaa.
Wabtecin toimittajia on satoja ympäri maailmaa, ja ne tarjoavat monenlaisia teknologioita, kuten niittaus, liimaus, maalaus, johdotus, hitsaus, koneistus, kokoonpano, taonta, valimo, radiografia, ekstruusio, pinnoitus, piirilevyt (PCB), kokoonpanopiirilevyt (PCBA), tiivisteet ja muoviruiskuvalu.
Laatuvaatimukset ovat tiukat, ja satoja henkilöitä on mukana varmistamassa sekä toimittajien että sisäisten prosessien laatua.
Prosessin virtaviivaistaminen korkeaan auditointien johdonmukaisuuteen ja täydellisyyteen, ajan säästöön ja yleiseen näkyvyyteen edellyttää kattavaa digitaalista ratkaisua. Perinteiset Excel-lomakkeet eivät riitä.
Saavuttaakseen digitaaliset toimittaja-auditoinnit Wabtec on muokannut olemassa olevat Excel-mallit älykkäiksi tarkistuslistoiksi Poimapperin avulla. He ovat tehneet maailmanlaajuisesti määritellyt mallit saataville pilvipalveluun. Tämän seurauksena Poimapper asentaa automaattisesti mallin mobiilisovellukseen, kun käyttäjä kirjautuu Android-, iOS- tai Windows-laitteilla.
Nyt Wabtecin auditoija voi suorittaa varsinaisen auditoinnin offline-tilassa, lisätä kuvia, tehdä yhteenvedon ja pisteytyksen tuloksista sekä saada kaikkien osapuolten digitaaliset allekirjoitukset paikan päällä.
Poimapper lataa automaattisesti käyttäjän aiemmat auditoinnit sovellukseen. Auditoija lisää uusia auditointeja + -kuvakkeen kautta.
Virtaviivaistettu prosessi
Auditoija voi lähettää auditointikysymykset ennen varsinaista auditointia toimittajille, jotta nämä voivat antaa kommenttinsa kullekin kysymykselle, joka koskee heidän tapaustaan. Auditointilomakkeisiin on lisätty logiikka, jotta vain soveltuvat kysymykset esitetään liiketoimintayksikön ja toimittajatyypin mukaan.
Jos useita auditoijia on mukana, pääauditoijat jakavat työn osoittamalla prosessit eri auditoijille. Poimapper yhdistää tulokset automaattisesti yhdeksi johdonmukaiseksi raportiksi auditointien edetessä.
Kun auditoija luokittelee auditoinnit toimittajien ja toimipaikkojen mukaan, Wabtec voi verrata toimittajien suorituskykyä. Vertailu voidaan tehdä kokonaisuutena tai prosessikohtaisesti, keskiarvojen tai trendien perusteella ajan kuluessa. Dataa voidaan myös helposti siirtää analytiikkatyökaluihin, kuten Power BI:hin, lisäanalyysiä varten.
Auditoija voi helposti vertailla toimittajien kokonais-suorituskykyä.
Hyödyt ja tulokset
Digitaalisilla toimittaja-auditoinneilla on useita etuja:
1. Korvaa paperi- ja taulukkomallit helposti käytettävällä sovelluksella, joka ohjaa auditointiprosessia tehokkaasti
2. Vähentää auditoinnin ja raportoinnin aikaa jopa 50 %
3. Tiivistää havainnot automaattisesti toimittajalle jaettuun toimenpide-taulukkoon
4. Mahdollistaa toimittajien suoran syöttämisen ja suunnitelmien päivittämisen pilvipalveluun
5. Reaaliaikainen näkyvyys ja tehokas seurantamahdollisuus korjaaviin toimenpiteisiin
6. Tunnistaa trendejä ja vertaa suorituskykyä toimipaikkojen ja toimittajien välillä
7. Vähentää liiketoimintariskejä ja kustannuksia laatuongelmien vuoksi
Prosessikohtaisia parannus- ja korjaustoimenpiteiden vaatimuksia voidaan seurata esimerkiksi neljännesvuosittain.
Digitaalisilla toimittaja-auditoinneilla Wabtec suorittaa auditoinnit vähäisemmällä vaivalla ja merkittävästi paremmilla tuloksilla.
Jos haluat lukea lisää siitä, miten Poimapperia käytetään, klikkaa tästä!
Seuraa meitä Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa ja YouTubessa!