Les audits fournisseurs consistent à évaluer à la fois des processus génériques et des processus spécifiques selon la catégorie du fournisseur. Étant donné que les questions relatives aux processus spécifiques varient selon les secteurs et même d’une entreprise à l’autre, nous nous concentrons dans cet article sur les éléments génériques applicables à tous les secteurs.
Pour intégrer vos listes de contrôle spécifiques à votre secteur, l’outil utilisé pour définir les checklists doit être simple d’utilisation et flexible afin que vos experts métiers puissent ajouter et modifier les questions spécifiques aux processus.
Dans Poimapper, nous avons défini deux types de créateurs de formulaires afin d’offrir à la fois une grande facilité d’utilisation pour l’utilisateur occasionnel et de la flexibilité pour l’utilisateur avancé. Avec le créateur de formulaires basique, il est facile de définir et de maintenir des checklists simples. Dans le créateur avancé, vous pouvez inclure une logique conditionnelle pour sélectionner les questions d’audit à afficher et définir des règles de notation pour chaque élément, puis calculer automatiquement le score global de l’audit.
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Dix éléments à inclure dans votre modèle de checklist d’audit fournisseur :
Le personnel du fournisseur doit être correctement formé et certifié. En particulier lors des inspections, le personnel doit disposer de qualifications, d’un périmètre d’autorisation et d’une période de validité clairement définis.
Assurez-vous que le fournisseur est capable de traduire les exigences du client en un produit de qualité de classe mondiale à un prix compétitif. La satisfaction client peut-elle être garantie ? Le fournisseur doit démontrer comment les exigences clients sont gérées et prises en compte dans la conception du produit.
Quelques questions spécifiques peuvent être :
Cet élément est inclus afin de garantir des livraisons dans les délais tout en assurant la qualité des produits livrés.
Garantir que des fournisseurs appropriés sont sélectionnés pour fournir les composants et matières premières utilisés dans les produits finis du fournisseur.
Inclure des éléments garantissant des processus de chaîne d’approvisionnement robustes et modernes, des livraisons à temps et une gestion proactive des variations de la demande.
Les sujets suivants doivent être couverts :
Processus et procédures — pour garantir que l’inspection est effectuée correctement et de manière standardisée.
Outils et compétences — pour garantir que les tests peuvent être réalisés correctement.
Zone physique — Existe-t-il une zone clairement définie pour l’inspection des produits entrants, incluant un espace dédié aux matériaux non conformes ?
Avant la production — s’assurer que les exigences sont correctement traduites en un plan menant à une production efficace.
Démarrage de la production — garantir que les paramètres sont corrects dès le début afin d’assurer la conformité aux spécifications.
Flux physique — s’assurer que le flux de production est maîtrisé pour garantir efficacité et qualité.
Outils et maintenance — éviter les pannes entraînant des retards ou des défauts qualité.
Le fournisseur doit disposer de processus pour éviter les accidents et garantir que le personnel est bien formé et protégé. Les équipements de protection individuelle sont-ils utilisés correctement ?
Un processus d’amélioration continue de la sécurité et de réduction des déchets doit être en place. Les normes nationales du travail ainsi que les normes éthiques internationales doivent être strictement respectées.
Une culture d’amélioration continue doit être instaurée.
Les sujets peuvent inclure :
Pour obtenir des checklists adaptées à vos besoins spécifiques, contactez-nous. Nous pouvons, par exemple, configurer gratuitement une checklist complète d’audit fournisseur adaptée à vos exigences.
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Avec Poimapper, vous pouvez développer des checklists intelligentes utilisant une logique conditionnelle pour afficher uniquement les sujets pertinents. Cela simplifie le processus et fait gagner du temps.
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