Lieferantenaudits bestehen darin, sowohl allgemeine Prozesse als auch spezifische Prozesse basierend auf der Lieferantenkategorie zu bewerten. Da die Fragen zu spezifischen Prozessen je nach Branche und sogar innerhalb von Unternehmen variieren, konzentrieren wir uns in diesem Blog auf die allgemeinen Punkte, die für jede Branche gelten.
Um branchenspezifische Checklisten einzubeziehen, sollte das Tool, das Sie zum Erstellen von Checklisten verwenden, einfach zu bedienen und flexibel sein, sodass Ihre Fachexperten die spezifischen Prozessfragen hinzufügen und bearbeiten können.
In Poimapper haben wir zwei verschiedene Form-Builder definiert, um sowohl die Benutzerfreundlichkeit für gelegentliche Anwender als auch die Flexibilität für fortgeschrittene Nutzer zu bieten. Mit dem Basis-Form-Builder ist es einfach, grundlegende Checklisten zu erstellen und zu pflegen. Im fortgeschrittenen Form-Builder können Sie bedingte Logik einfügen, um auszuwählen, welche Audit-Fragen angezeigt werden sollen, sowie Bewertungsregeln für jeden Punkt, und anschließend automatisch die Gesamtbewertung des Audits berechnen.
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Zehn Punkte, die Sie in Ihre Lieferantenaudit-Checklisten-Vorlage aufnehmen sollten:
Das Personal des Lieferanten muss angemessen geschult und zertifiziert sein. Insbesondere bei Inspektionen müssen Qualifikationen, Umfang der Befugnisse und Gültigkeitsdauer definiert sein.
Stellen Sie sicher, dass der Lieferant die Kundenanforderungen in ein qualitativ hochwertiges Produkt zu wettbewerbsfähigen Preisen umsetzen kann. Kann die Kundenzufriedenheit des Lieferanten garantiert werden? Der Lieferant muss zeigen, wie Kundenanforderungen im Produktdesign berücksichtigt und verwaltet werden.
Einige spezifische Fragen könnten sein:
Dies wird eingeschlossen, um die termingerechte Lieferung sicherzustellen und gleichzeitig die Qualität der gelieferten Waren zu gewährleisten.
Um sicherzustellen, dass geeignete Lieferanten für Komponenten und Rohmaterialien ausgewählt werden, die für die Endprodukte des Lieferanten verwendet werden.
Beispielsweise:
Punkte aufnehmen, die robuste und moderne Lieferkettenprozesse, termingerechte Lieferung und proaktive Steuerung von Nachfrageschwankungen gewährleisten. Stellen Sie sicher, dass die gesamte Lieferkette des Lieferanten die Anforderungen erfüllen kann und proaktiv Verbesserungen anstrebt. Fragen können sich auf beziehen:
Folgende Themen sollten bei der Prüfung eingehender Produkte abgedeckt werden:
Prozess und Verfahren – um sicherzustellen, dass die Inspektion korrekt, standardisiert und formal durchgeführt wird.
Werkzeuge & Fähigkeiten für die Eingangsprüfung – um sicherzustellen, dass die Tests korrekt durchgeführt werden können.
Physischer Bereich – Gibt es einen klar definierten Bereich für die Eingangsprüfung, einschließlich eines Bereichs für nicht konforme Materialien?
Vor der Produktion – um sicherzustellen, dass die Anforderungen korrekt in einen Plan umgesetzt werden, der eine effiziente Produktion gewährleistet.
Produktionsbeginn – um sicherzustellen, dass die Einstellungen von Anfang an korrekt sind, um ein Produkt nach den Spezifikationen und Erwartungen zu gewährleisten.
Physischer Ablauf – um sicherzustellen, dass der Ablauf durch den Produktionsprozess gesteuert und kontrolliert wird, um Effizienz und Qualität zu garantieren.
Werkzeuge und Wartung – um sicherzustellen, dass der Lieferant Ausfälle vermeidet, die zu Verzögerungen oder Qualitätsproblemen führen.
Die spezifischen Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsprüfungen können variieren. Der Lieferant muss jedoch Prozesse implementiert haben, um Unfälle zu vermeiden und sicherzustellen, dass das Personal gut geschult und gesund ist. Werden die persönlichen Schutzausrüstungen wie vorgesehen verwendet?
Der Prozess zur kontinuierlichen Verbesserung der Sicherheit und Reduzierung von Abfällen sollte vorhanden sein. Bei der Handhabung gefährlicher Produkte müssen spezielle Verfahren vorhanden sein. Schließlich müssen länderspezifische Arbeitsstandards sowie internationale ethische Normen strikt eingehalten werden.
Eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung sollte vorhanden sein und in den Audits des Lieferanten berücksichtigt werden. Der Lieferant sollte verlässliche Daten haben, um Aktionspläne zur Verbesserung der Leistung und damit der Kundenzufriedenheit entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu entwickeln. Insbesondere:
Die gesamte Organisation sollte einbezogen werden.
Dies ist ein breites Feld und überschneidet sich teilweise mit den klassischen EHS-Bereichen. Die Themen sollten jedoch Folgendes umfassen:
Um geeignete Audit-Checklisten für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu erhalten, kontaktieren Sie uns. Wir können beispielsweise kostenlos eine umfassende Lieferantenaudit-Checkliste erstellen, die Ihre Anforderungen berücksichtigt.
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Lieferantenaudit-Checklisten werden häufig so erstellt, dass alle potenziellen Themen abgedeckt werden. In den meisten Audits werden nur ausgewählte Teile einer umfassenden Checkliste benötigt. In der Praxis werden die Audit-Vorlagen vor Ort oft sehr umfangreich und komplex.
Um dies und andere Herausforderungen zu bewältigen, können Sie mit Poimapper intelligente Checklisten erstellen, die bedingte Logik verwenden, um nur die für den Auditor und den spezifischen Lieferanten relevanten Themen anzuzeigen. Dies rationalisiert den Prozess und spart Zeit. Das Audit sollte aufgeteilt und von mehreren Prüfern in umfangreichen Audits durchgeführt werden. Poimapper unterstützt Team-Audits mit fortgeschrittener Synchronisation und Zusammenführung von Audits mehrerer Prüfer. Weitere Informationen, wie Lieferantenaudits effektiv durchgeführt werden können, finden Sie auf unserer Lieferantenaudit-Seite.
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