12 typer av mobila formulär för fältrapportering
Mobila formulär som används i fältrapportering kan ha olika grader av avancerade funktioner. Vi har klassificerat dessa nivåer för att spegla kraven och syftena med att samla in data via mobila enheter.
Den enklaste kategorin av formulär är en lista med frågor och svar, där frågorna representerar olika attribut för det objekt som är av intresse, t.ex. namn, ålder, kommentar etc., och svaren utgör värdena för dessa attribut. Den största fördelen med denna typ av formulär är att endast ett fåtal fälttyper behövs, t.ex. text och nummer, vilket gör dem enkla och snabba att använda.
Det vi kallar grundläggande mobila formulär är formulär som kompletteras med envals- och flervalsfält. De utökas vanligtvis med möjligheten att bifoga bilder till formuläret.
POI-formulär är grundläggande formulär som utökats med longitud- och latitudinformation, vanligtvis hämtad via GPS-funktionen i den mobila enheten. Mobila formulär för fältrapportering är för närvarande den vanligaste kategorin av mobila formulär.
Välj den formulärtyp du vill skapa. Intressepunkt-formulär inkluderar GPS-koordinater, medan grundläggande mobila formulär ofta innehåller bilder och flervalsfält.
Rutt- och områdesformulär liknar POI-formulär, med skillnaden att istället för att registrera en enda longitud- och latitudpunkt registreras en sekvens av sådana koordinatpar för att skapa en linje som markerar antingen en rutt eller ett områdes gränser. Skillnaden mellan rutt- och områdesformulär är att områdesformulär har en extra linje mellan slut- och startpunkten, vilket binder samman linjerna och bildar ett område.
Dessa formulär är samma som grundläggande formulär, men användaren kan dessutom bifoga ljud- och videofiler.
Vid mer avancerad datainsamling vill man ofta ha frågor som är beroende av tidigare svar. Dessa kan organiseras som underfrågor och kan struktureras i flernivåhierarkier om det finns underfrågor till underfrågor.
Med ett skriptspråk kan man definiera villkorliga frågor baserade på logiska villkor som beräknas från tidigare svar. Man kan också beräkna värden för fält baserat på tidigare svar, t.ex. totalpoäng eller totalkostnad för valda objekt. Om skriptspråket är tillräckligt dynamiskt och avancerat kan formulären inkludera organisationens expertkunskap och fungera som expertsystem. Detta öppnar helt nya användningsområden för mobila formulär som vägledning för fältpersonal.
Dynamiska formulär innebär formulär med flexibel struktur. En flexibel struktur kan uppnås genom att bädda in tabeller i formuläret, med möjlighet att lägga till rader under användning. Detta gör det möjligt att samla in mycket data på ett kompakt sätt. En större skärm, som på en surfplatta, är ofta att föredra vid datainsamling med dynamiska formulär. Ett annat flexibelt sätt att skapa dynamiska formulär är genom underformulär. Underformulär möjliggör fler frågor och till exempel A/V-filer, skriptlogik etc., vilket gör det möjligt att skapa mycket avancerade och komplexa formulär. Mer komplexa formulär gynnas av kraftfullare enheter.
Vid omfattande datainsamling, t.ex. i ett helt land, kan man vilja organisera data efter distrikt, län, säljregion eller annan relevant indelning såsom habitat eller hamnområde. Därför är det viktigt att kunna definiera flernivåhierarkier för platser och koppla varje insamlad datapunkt till ett specifikt element i hierarkin. Denna funktion bör finnas oavsett vilken kategori formuläret tillhör.
Det finns även formulär med automatisk adressbestämning. Det är möjligt att automatiskt fastställa geolokalisering baserat på adressinformation eller omvänt fastställa adress baserat på geolokalisering. Det första är användbart om man har en befintlig plats där data ska samlas in, t.ex. butiker. Det senare är användbart när ny data samlas in i fält och automatiskt klassificeras, t.ex. enligt postnummer. En vidareutveckling är att koppla postnummer till den definierade platshierarkin och därmed automatisera klassificeringen av insamlad data.
Den mest avancerade lösningen är när formulär inte bara är dynamiska utan även sammankopplade. Det innebär att när man samlar in data med ett formulär kan man hämta bakgrundsdata från ett annat formulär för att undvika att fylla i redan insamlad information. Ett exempel är när man registrerar närvaro i skolor och redan har insamlade elevformulär. En metod är att använda ett uppslagsfält som kan referera till andra formulär. Med detta kan man välja från en lista med datapunkter och inkludera informationen i det aktuella formuläret.
I internationella organisationer behöver samma data ofta samlas in i flera länder, eller i ett land där flera språk används. Detta kräver att samma formulär kan visas på olika språk. Flerspråkiga formulär är avgörande för att rapporteringen ska kunna inkludera all relevant data oavsett språk.
Många organisationer som samlar in viktig affärsdata vill ha en systematisk kvalitetssäkringsprocess för att godkänna insamlad data. Då behövs en statusfunktion för formulär. Statusar kan variera men typiskt finns fem:
1. Utkast – data finns i mobilappen och mer information behöver samlas in
2. Sparad – data är komplett i appen men ännu inte skickad till servern
3. Inskickad – data är skickad till servern för granskning och godkännande
4. Kräver redigering – data har granskats och behöver korrigeras
5. Godkänd
Ett effektivt sätt att visualisera status är att använda färger: gult för inskickad, grönt för godkänd och rött för kräver redigering.
Det sker kontinuerligt utveckling varje dag. Nya funktioner för mobila formulär kommer snart, så håll utkik.
Registrera dig här för att skapa ditt första mobila formulär med Poimappers formulärbyggare på bara några minuter.
Om du har några frågor, tveka inte att kontakta oss.
Du kan läsa mer om liknande ämnen här!
Upphovsrätt 2026 © Pajat Solutions, Ltd.
