10 punkter att inkludera i checklistor för leverantörsrevision

Tio punkter att inkludera i checklistan för leverantörsrevision

Leverantörsrevisioner består av att bedöma både generiska processer och specifika processer baserat på leverantörskategori. Eftersom de specifika processfrågorna varierar mellan branscher och även mellan företag, fokuserar vi i denna blogg på de generiska punkterna som gäller för alla branscher.

För att inkludera era branschspecifika checklistor bör verktyget ni använder för att definiera checklistor vara lättanvänt och flexibelt så att era domänexperter kan lägga till och ändra specifika processfrågor.

I Poimapper har vi definierat två olika formulärbyggare för att erbjuda både användarvänlighet för tillfälliga användare och flexibilitet för avancerade användare. Med den grundläggande formulärbyggaren är det enkelt att definiera och underhålla enkla checklistor. I den avancerade formulärbyggaren kan du inkludera villkorslogik för att välja vilka revisionsfrågor som ska visas samt poängsättningsregler för varje punkt och därefter automatiskt beräkna den totala revisionspoängen.

Läs mer om vår lösning för leverantörsrevision här.

Tio punkter du bör inkludera i din mall för leverantörsrevision:

Personal

Leverantörens personal måste vara tillräckligt utbildad och certifierad. Särskilt vid inspektioner måste personalens kvalifikationer, behörighetsomfång och giltighetstid vara definierade.

Krav- och designhantering

Säkerställ att leverantören kan översätta kundkrav till en produkt av världsklass till ett konkurrenskraftigt pris. Kan leverantörens kundnöjdhet garanteras? Leverantören måste visa hur kundkrav hanteras och beaktas i produktdesignen.

Några specifika frågor kan vara:

  • Kan leverantören visa att kundkraven analyseras och beaktas i produkt- och/eller processdesignen?
  • Finns en definierad process för design och projekt (inklusive milstolpar, funktioner och ansvar)?
  • Kommuniceras framsteg (avvikelser, milstolpar, validering etc.) till kunden?
  • Hur bevisas att den designade produkten uppfyller kundkraven?
  • Identifieras produktspecifika risker som kan uppstå under tillverkning eller vid slutlig användning?

Leveransförmåga i tid och hantering av kundorder

Detta inkluderas för att säkerställa leverans i tid samtidigt som kvaliteten på levererade varor garanteras.

  • Hur hanterar leverantören kundspecifikationer, inköpsorder, ritningar, materiallistor, krav och revisioner?
  • Hur hanterar leverantören kundens juridiska och säkerhetsrelaterade krav (lagkrav, kvalitetsgarantier, försäkring och ansvar)?

Inköp

För att säkerställa att lämpliga leverantörer väljs för att leverera komponenter och råmaterial till slutprodukterna.

Till exempel:

  • Inkluderas alla tekniska, säkerhets-, leverans- och kvalitetskrav i leverantörens beställningar?
  • Finns en kvalitetssäkringsprocess för nyckelleverantörer?
  • Hur väljs nya leverantörer (bedömning, betygsättning)? Följs leverantörernas prestationer upp (kvalitet, kostnad, leverans)?

Leverantörens egen leveranskedja

Inkludera punkter som säkerställer robusta och moderna leveranskedjeprocesser, leverans i tid och proaktiv hantering av efterfrågeförändringar.

  • Organisation, kommunikation och avtalsåtaganden i leveranskedjan.
  • Efterfråge- och orderhantering
  • Planering, genomförande, flexibilitet och krishantering
  • Leverans i tid

Inspektion av inkommande produkter

Följande områden bör täckas:
Process och rutiner – för att säkerställa att inspektionen genomförs korrekt och standardiserat.
Verktyg och kompetens – för att säkerställa att tester kan utföras korrekt.
Fysisk yta – Finns ett tydligt definierat område för inkommande inspektion, inklusive en särskild zon för avvikande material?

Produktionsprocess

Före produktion – säkerställa att krav översätts korrekt till en plan som möjliggör effektiv produktion.
Produktionsstart – säkerställa att inställningar är korrekta från början.
Fysiskt flöde – säkerställa att produktionsflödet hanteras och kontrolleras för effektivitet och kvalitet.
Verktyg och underhåll – undvika driftstopp och kvalitetsbrister.

Miljö, hälsa och säkerhet

Leverantören måste ha processer för att förebygga olyckor och säkerställa att personalen är välutbildad och skyddad. Används personlig skyddsutrustning korrekt? Finns processer för att kontinuerligt förbättra säkerheten och minska avfall? Hanteras farliga produkter enligt särskilda rutiner? Följs nationella arbetslagar och internationella etiska normer?

Kvalitetsrevisioner och nyckeltal

En kultur av ständiga förbättringar bör finnas.

  • Finns indikatorer för kvalitet, kostnad och leverans med definierade mål?
  • Kommuniceras dessa indikatorer till medarbetarna?
  • Skapas handlingsplaner för att förbättra måluppfyllelsen? Hur utvärderas kundnöjdhet?
  • Finns formella revisionsplaner?
  • Definieras åtgärdsplaner efter revisioner?

Miljö, socialt ansvar och bolagsstyrning (ESG)

Områden som bör inkluderas:

  • Tillstånd och regelverk
  • Konfliktmineraler
  • Tvångsarbete och människohandel
  • Diskriminering och trakasserier
  • Barnarbete
  • Arbetstid och lön
  • Säkerhet
  • Avfallshantering
  • Föreningsfrihet
  • Kemikaliehantering
  • Arbets- och levnadsvillkor
  • Brandskydd
  • Utrustningssäkerhet

Få en checklista för leverantörsrevision gratis

För att få rätt checklistor för era behov, kontakta oss. Vi kan exempelvis konfigurera en omfattande leverantörsrevisionschecklista baserad på era krav utan kostnad.

    Om du vill utforska lösningen själv, börja med en exempelmall via registrering för leverantörsrevision.

    Om du inte får något e-postmeddelande, kontrollera skräppostmappen eller skicka ett meddelande till support@poimapper.com.

    Smarta checklistor för leverantörsrevision

    Leverantörschecklistor är ofta omfattande. Med Poimapper kan du skapa smarta checklistor med villkorslogik som endast visar relevanta frågor. Revisionen kan delas mellan flera revisorer, och Poimapper stöder teamrevisioner med avancerad synkronisering och sammanslagning av resultat.

    Besök vår sida om leverantörsrevision för mer information.

    För att läsa fler bloggar som denna, klicka här!

    Följ oss på Facebook, Twitter, LinkedIn och Youtube!