Digitala leverantörsrevisioner på Wabtec

Wabtec är en ledande global leverantör av utrustning, system, digitala lösningar och värdeskapande tjänster för gods- och kollektivtrafikjärnvägssektorn, med över 27 000 anställda i mer än 50 länder världen över.

Utmaningen:

Wabtec har hundratals leverantörer över hela världen som tillhandahåller en mängd olika teknologier såsom nitning, limning, målning, kabeldragning, svetsning, bearbetning, montering, smide, gjutning, radiografi, extrudering, plätering, kretskort (PCB), kretskortsmontering (PCBA), tätningar och formsprutning av plast.

Kvalitetskraven är mycket höga och hundratals personer är involverade i att säkerställa kvaliteten hos leverantörer såväl som i interna verksamheter.

Att effektivisera processen för att uppnå hög konsekvens och fullständighet i revisionerna, spara tid och få en övergripande överblick över kvaliteten kräver en heltäckande digital lösning. Att använda standardiserade Excel-ark är inte tillräckligt.

Applösningen

För att möjliggöra digitala leverantörsrevisioner har Wabtec omvandlat sina befintliga Excel-mallar för revisioner till smarta checklistor med Poimapper. De globalt definierade mallarna har gjorts tillgängliga i molntjänsten. Som en följd av detta installerar Poimapper automatiskt mallarna i mobilappen när användaren loggar in på Android-, iOS- eller Windows-enheter.

Nu kan Wabtecs revisor genomföra själva revisionen offline, lägga till bilder, sammanfatta och poängsätta resultaten samt inhämta digitala signaturer från alla parter direkt på plats.

Poimapper laddar automatiskt ner tidigare revisioner som användaren har genomfört till appen. Revisorn lägger till nya revisioner genom att klicka på +-ikonen.

Den effektiviserade processen

Revisorn kan skicka revisionsfrågorna till leverantörerna före den faktiska revisionen så att de kan registrera sina kommentarer för varje fråga som är relevant för deras specifika situation. Logik har lagts till i revisionsformulären så att endast relevanta frågor visas, baserat på den affärsenhet som genomför revisionen och typen av leverantör som granskas.

Om flera revisorer är involverade kan huvudrevisorn fördela arbetet genom att tilldela olika processer till olika revisorer. Poimapper sammanställer automatiskt resultaten till en enhetlig rapport allteftersom revisionerna slutförs.

När revisorn klassificerar revisionerna baserat på leverantörer och anläggningar kan Wabtec jämföra leverantörernas prestationer. Jämförelsen kan göras övergripande eller per process och antingen baserat på genomsnitt eller på trender över tid. Användaren kan också enkelt exportera data till analysverktyg som Power BI för vidare analys.

Revisorn kan enkelt jämföra leverantörernas övergripande prestation.


Fördelar och resultat

Digitala leverantörsrevisioner har flera fördelar:

1. Ersätter pappers- och kalkylbladsmallar med en lättanvänd app som effektivt vägleder revisionsprocessen
2. Minskar tiden som läggs på genomförande och rapportering av revisioner med upp till 50 %
3. Sammanfattar automatiskt resultaten i en åtgärdstabell som delas med leverantören
4. Gör det möjligt för leverantörer att direkt registrera och uppdatera sina planer och tidsplaner i molntjänsten
5. Realtidsöversikt och effektiv uppföljning av korrigerande åtgärder
6. Identifiera trender och jämföra prestation mellan olika anläggningar och leverantörer
7. Minskar affärsrisker och kostnader kopplade till kvalitetsproblem

Trender i processpecifika krav på förbättringar och korrigerande åtgärder kan exempelvis följas per kvartal.

Trender i processpecifika krav på förbättringar och korrigerande åtgärder kan exempelvis följas per kvartal.

Med digitala leverantörsrevisioner genomför Wabtec revisioner med minskad arbetsinsats och avsevärt förbättrade resultat.

 

Vill du läsa mer om hur Poimapper används? Klicka här!

Följ oss på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram och YouTube!